一、如何邮寄本人纸介档案及办理个人共青团、党组织关系？

（一）本人纸介档案

1.普通本科生的高中学籍档案：(1)本人携带。本人将加盖密封章的档案带到学校，不得拆封，入学后立即交给所在二级学院老师，如有拆封则不予接收。（2）学校邮寄。毕业中学或档案管理单位寄送，我校只接收邮政EMS标准快递或者机要通道邮寄过来的档案。

2.退役复学学生的兵役档案：按相关规定，退役复学学生的兵役档案由退役军人事务局统一管理。

档案接收单位名称：广西艺术学院档案馆，具体地址：广西壮族自治区南宁市青秀区教育路7号广西艺术学院漓江画派艺术中心10楼1005办公室，邮编：530022。收件人：任老师，电话：0771-5626040。

（二）新生报到时，共青团员应主动联系高考前所在单位团组织，将个人团组织关系通过团中央“智慧团建”网络系统转移至我校基层团组织，转入基层团组织为各二级学院团委，如：广西艺术学院音乐学院团委。中共党员须由原所在单位党组织在“全国党员管理信息系统”办理组织关系转出手续，转入相关教学单位党组织，如：中共广西艺术学院音乐学院委员会。无法在“全国党员管理信息系统”进行组织关系转移的，须提交纸质党员组织关系介绍信办理组织关系转移手续。

二、如何办理兵役登记事宜？

根据《印发<广西兵役登记实施办法（试行）>》（青征〔2021〕26号）文件规定：当年12月31日前年满18周岁的男性新生，入学前必须登录“全国征兵网”（http://www.gfbzb.gov.cn）进行兵役登记，在报到时提交本人兵役登记证明材料。

如个别户籍为区内的学生无法进行兵役登记或不能出具相关证明的，入学后由学校组织补办兵役登记手续；户籍为区外的学生未进行兵役登记或不能出具相关证明的，应在第二年春季学期开学前返回原籍或在学校补办兵役登记手续。

三、如何办理户口迁移？

（一）根据南宁市公安局要求，2025级新生办理南宁市户口需本人亲自到派出所。我校辖区派出所为南宁市公安局星湖派出所，地址位于：南宁市青秀区民族大道83号（距麻村地铁站D口步行30米）。

（二）南宁市户籍的新生户口不迁入学校，其他生源地的新生户口由新生本人决定是否迁入。若迁入，必须在2025年9月30日之前提交办理入户的材料到派出所。在校学习期间，户口不能迁入或迁出；学生集体户口落户期间，其“姓名、民族、出生地、籍贯、身份证号码”等基本信息均以迁移证为准，不能更改。

（三）办理户口迁入所需材料：

1.本人身份证的原件和复印件（复印件上注明本人的身高、血型）。

2.录取通知书的原件和复印件。

3.未满20周岁的新生，提供出生证的原件。

4.户口在广西区内的新生，提供户口簿的原件和复印件（复印首页，户主页和本人页，共三页）。

5.户口在广西区外的新生，提供户口迁移证，要求如下：

（1）迁往地址：广西南宁市青秀区教育路7号广西艺术学院，辖区派出所：南宁市公安局星湖派出所。

（2）迁移证上的姓名必须与录取通知书的姓名一致，迁移证必须是一人一张，加盖户口专用章有效。

（3）迁移证如有涂改必须在涂改处加盖当地派出所公章，否则无效。

（4）迁移证上的身份证件编号必须与现持的身份证号码相符。

（5）“以下空白”打在框内空白处。

（6）出生地和籍贯栏不能留空或只填“省（区）”，要具体到“省（区）市（县）”。                                                                      

（7）户口迁移证上各项须为机器打印，如户口迁移证打印不清晰，可在打印不清晰项目旁手写并须加盖派出所户口专用章。

（8）迁移原因一栏填写：大中专生招生。

（9）未办理身份证的，须在户口迁移证的备注栏写明“未办理身份证”并加盖派出所户口专用章。

（10）与户主关系一栏应为：本人、持证人或者户主。

（11）迁移证左上方要注明户口性质，或者表格里原住址一栏结尾处要注明“城镇”或“乡村”。

（12）婚姻状况一栏不能为空。

（四）如有不详之处，可咨询学校保卫处户籍管理办公室，电话：0771-5573550，联系人： 沈老师。

四、学生资助政策是怎样的？

为激励优秀学生和帮助家庭经济困难学生（家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的学生）顺利完成学业，国家、自治区及学校设立有国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府奖学金、特困生奖学金、国家助学贷款（含生源地信用助学贷款和校园地国家助学贷款）、勤工助学、特殊困难补助、学费缓交减免等多种形式有机结合的高校家庭经济困难学生资助政策体系。

（一）有意申请国家开发银行生源地信用助学贷款的新生，入学前可通过登录国家开发银行助学贷款信息网（https://www.csls.cdb.com.cn）了解有关政策法规，或到生源地学生资助管理中心咨询办理，也可登录广西艺术学院学生资助管理中心网站（https://zzzx.gxau.edu.cn）点击“助学贷款”模块查阅相关办理流程。

（二）有意申请认定学校家庭经济困难学生的新生，入校后如实填写《广西壮族自治区家庭经济困难学生认定申请表》，并积极配合所在教学单位做好家庭经济困难学生身份核验的相关工作。

学校学生资助管理中心咨询电话：0771-5333224。

五、如何加入“广西艺术学院数字化校园”

（一）功能简介

“广西艺术学院数字化校园”主要由统一身份认证平台、企业微信组成：

1.统一身份认证平台

统一身份认证平台（https://cas.gxau.edu.cn）作为广西艺术学院统一身份认证管理平台，为师生提供一种方便、安全的的身份认证机制，通过一次认证进入综合服务门户后，可以单点登录进入多个应用系统（研究生系统、教务系统、网办大厅、迎新系统等），避免用户频繁输入账号密码。

2.企业微信

企业微信作为广西艺术学院官方唯一的移动服务门户，支持全终端安装使用（可在应用商店搜索下载安装）。加入企业微信后，师生可以通过微信授权登录企业微信，享受集中统一、高效便捷的校园工作、学习和生活微服务。开放学生使用的功能模块包括消息中心（接收学校通知）、校园一卡通（消费、查询、挂失、解挂、微信充值、公寓水电充值、门禁通道刷卡等）、办事大厅、教务系统、网上缴费、在线迎新、心理咨询、资助服务、校园邮箱、演出场地预约、琴房预约、财务报账、故障报修、失物招领、校车查询、校园新闻、网络投票和问卷调查等。同时，还免费提供在线文档、在线会议、在线网盘、在线聊天、校园邮箱、班级通讯录等扩展服务。此外，学校有多项业务系统访问时须使用企业微信进行扫码认证。

（二）开放认证时间

企业微信认证开放时间可扫描下方二维码查看。

（三）加入“广西艺术学院智慧校园”企业微信

.通过微信扫描以下二维码打开“智慧广艺”小程序，进入登录界面。

2.点击登录进入“实名认证”页面，输入“姓名”、“身份证号”进行人脸核验。

3.按照流程设置数字化校园密码、绑定手机号、个人邮箱，完成账号激活。

4.账号激活成功进入小程序首页，点击企业微信“立即认证”菜单，按流程绑定企业微信手机号（建议使用个人常用微信绑定的手机号），完成认证。

5.企业微信认证成功后，会收到邀请信息（微信服务通知或短信通知），按照消息操作或前往应用市场下载企业微信APP，通过手机号登录。

注意：完成企业微信认证后，需等待系统数据同步，建议1小时后再使用“在线迎新”等应用。

（四）人工客服

如加入数字化校园过程遇到问题，可扫描以下二维码咨询解决。 

六、2025级本科新生学费标准

（1）新生通过学校财务网上迎新缴费平台进行网上缴费。各专业（方向）学费标准如下：

说明：

1. 我校学费实行学分制收费,表中给出的学费标准为预收费，最终学费按实际所修学分收取。

2.音乐学（中外合作办学）专业（代码：130202H）是学校与美国西俄勒冈大学合作举办的中外合作办学本科教育项目，学费40000元/生﹒学年，第1、2、3学年在广西艺术学院学习，如第4学年到美国西俄勒冈大学学习，学费按该校的标准（美国约27678美元/生﹒学年）支付，如因其他原因无法出国续读者，继续在广西艺术学院完成该专业第4学年课程的学习，学费继续按该专业收费标准40000元/生﹒学年收取，不能转到其他专业。赴国外学习的其它费用请登录学校招生信息网查看中外合作办学项目简介。

七、2025级本科新生网上缴费须知

本科新生须在2025年9月1日-9月20日前登录迎新系统报到并缴费，缴费事项如有疑问请咨询覃老师或唐老师，联系电话：0771-5330459，14795645271（覃老师），15277711242（唐老师）。

新生可通过以下两种方式（手机端或电脑端）进行网上报到和缴费。操作流程如下：

（一）使用手机端缴费（推荐）

第一步：已完成入学指南第五点加入“广西艺术学院数字化校园”的新生，通过登录企业微信APP，进入菜单“工作台”-“在线迎新”，免登录进入系统。

第二步：进入系统后，点击“学生信息”核对本人信息是否一致，按要求填写相关资料，点击“保存”。

第三步：点击“缴费信息”，将列出本专业所有应缴项目与金额，最下方为缴费合计金额。

（1）如果有国家开发银行生源地信用助学贷款，请在“是否已贷款”下拉页面填报相关信息，提交后应缴合计金额将自动减去贷款金额（注意：贷款优先用于支付学费+住宿费）。

（2）如果家庭暂时困难有申请缓交学费，请在“是否需要缓交学费”下拉页面填报相关信息，提交后，应缴合计金额将自动减去缓交金额（注意：只可以申请缓交学费，其他费用须缴纳）。

第四步：选择支付方式，点击“去支付”，完成缴费。

注意：选择“微信支付”时，如银行卡被限额较小或支付金额较大时，建议先将卡上金额存入微信零钱，在微信支付时选择“从零钱支付”，可以一笔缴清学杂费。（家长转钱给学生时，可通过微信转账，学生不要提现至银行卡上，支付时选择从微信“零钱”支付）

第五步：全部费用缴纳成功，报到流程完成，可以点击“报到信息”查看自己的各项报到内容。

  （二）使用电脑端缴费

第一步：通过广西艺术学院官网首页https://www.gxau.edu.cn/-找到页面尾部“数字化校园”-点击更多-迎新系统”链接登录。

第二步：页面将跳转至统一身份认证平台，使用账号登录成功后，即可进入在线迎新平台。（用户名和密码使用统一身份认证平台的用户名和密码）

第三步：登录后进入“学生信息”界面，注意核对本人的信息，按要求填写相关资料，点击“保存”进入下一个流程。

第四步：点击“缴费信息”，将列出本专业所有应缴项目与金额，最下方为缴费合计金额。

（1）如果有国家开发银行生源地信用助学贷款，请在“是否已贷款”前打勾并填报相关信息，提交后应缴合计金额将自动减去贷款金额（注意：贷款优先用于支付学费+住宿费）。

（2）如果家庭暂时困难有申请缓交学费，请在“是否需要缓交学费”前打勾并填报相关信息，提交后应缴合计金额将自动减去缓交金额（注意：只可以申请缓交学费，其他费用须缴纳）。

第五步：选择支付方式，点击“提交支付”，完成缴费。

注意：选择“微信支付”时，在电脑上显示支付二维码，用手机微信扫一扫即完成支付。如银行卡被限额较小或支付金额较大时，建议先将卡上金额存入微信零钱，在微信支付时选择“从零钱支付”，可以一笔缴清学杂费（家长转钱给学生时，可通过微信转账，学生不要提现至银行卡上，支付时选择从微信“零钱”支付）。

第六步：学生缴清费用后，学生可在“报到信息”看到综合报到信息。

（三）新生缴费常见问题解答

1.是否可以到校刷卡缴费或现金缴费？

答：我校实行网上缴费，新生通过学校财务网上迎新平台进行缴纳。

2.办理了国家开发银行生源地信用助学贷款后，是不是不用登录系统网上缴费？

答：不是。要登录系统填写好贷款信息，并缴清余下的费用。

3.申请缓交后，如何缴费？

答：因经济困难申请缓交学费的学生，登录系统后请填写缓交信息，系统会自动扣除申请缓交的部分（注意：只可以申请缓交学费，其他费用须缴纳）。

八、新生入学体检费  

新生体检费收费标准以招标中标价为准，通过学校财务网上迎新缴费平台进行网上缴费。

九、大学生城乡居民基本医疗保险

按照《国务院办公厅关于健全基本医疗保险参保长效机制的指导意见》(国办发〔2024〕38号)文件:“鼓励大学生在学籍地参加居民医保，落实参保相关政策，抓好大学生参加居民医保扩面工作。对特困人员、最低生活保障对象、符合条件的防止返贫监测对象等困难群众参保按有关规定给予分类资助。”依据以上文件指导，大学新生参加城乡居民医疗保险的相关政策提示如下:

（一）参保原则

2025级新生在入学时要明确自己是否为特殊困难人员，按照以下情形选择城乡居民医保参保缴费地:

1.属于困难特殊人群，包括城乡特困人员、孤儿、事实无人抚养儿童、城乡低保对象、城乡低保边缘对象中年满60周岁以上的老年人和未满18周岁的未成年人、残疾人、稳定脱贫人口(含2014年、2015年退出户，下同)和防止返贫监测对象(含脱贫不稳定户、边缘易致贫户、突发严重困难户)、在国家提倡一对夫妻生育一个子女期间落实计划生育政策的农村独生子女户和双结扎户或者计划生育特殊家庭父母其子女、距陆地边境线0-20公里范围农村居民的新生，按政策可以享受当地政府参保补助以及相应的医疗待遇倾斜政策，此类学生在困难特殊人群身份认定地(户籍所在地)参加城乡居民医保，医疗待遇按困难特殊人群身份认定地(户籍所在地)医保政策执行。

2.新生入学后建议2026年度起在学校参保缴费(除困难特殊人群外)。

（二）参保缴费

2026年度大学生城乡居民医保为建议参保项目，收费标准待定，以南宁市医疗保障局通知为准，缴费方式另行通知。

政府将全日制大学生纳入城乡居民基本医疗保险是保障学生在校期间的基本医疗及安全，参保学生可享受门诊医疗统筹待遇、门诊特殊慢性病、急诊留观、住院医疗待遇（含异地住院就医）、生育医疗待遇及学生意外伤害医疗待遇、多层次医疗保障。在我校参保的学生，一定额度内，在校内就医所发生的费用个人不需支付，经学校医务所批准（急诊除外）外出就医，在定点医疗机构发生符合基本医疗保险支付范围的门急诊费用一定额度内按比例报销。

十、军训服装收费事宜

按照政府采购定价标准收取军训服装费用，新生自愿购买，相关费用在领取军训服装现场由供应商收取。此项收费标准以中标价为准，军训服装发放的时间、地点等相关事宜另行通知。

十一、如何进行新生易班账号申请认证？

易班是提供教育教学、生活服务、文化娱乐等互联网应用和个性化服务功能的学生网络互动社区。根据教育部办公厅、国家互联网信息办公室秘书局关于印发《“易班”推广行动计划和中国大学生在线引领工程实施方案》（教思政厅函〔2014〕42号）和中共广西壮族自治区高等学校工作委员会、广西壮族自治区教育厅关于印发《广西高校易班建设工作规划（2017- 2020年）》（桂党高工宣〔2017〕17号）的通知精神，2025级新生需要在2025年9月1日至10月10日期间，做好易班账号申请认证工作，具体流程如下：

（一）手机客户端易班账号申请认证流程

1.扫码以下易班APP手机客户端下载。

 手机客户端易班系统下载

2.若有易班账号，则输入手机号和密码进行登录。

3.若没有易班账号，在登录页面可点击【立即注册】进行注册，输入手机号，输入右侧图形验证码后，点击下一步，获取短信验证码后，设置登录密码。若手机无法收到短信验证码，点击【重新获取】，可使用语音验证或拨打客服热线电话：021-60781838获取验证码。

4.设置密码，点击【下一步】进入完善资料页面，若学校已导入认证信息，则点击【马上去校方认证】，可以进行校方认证，填写学校、学院、真实姓名和学号，点击【完成】，完成校方认证。若在校方认证时，在点击【完成】后，出现找不到匹配的信息的提示消息，则说明学校还未导入校方认证信息，可先点击【返回】进行资料完善，并与学院辅导员反馈，待学校导入校方认证信息后再登录重新认证，账号申请成功/校方认证后即可进入易班客户端。

（二）新生易班账号认证引导

手机客户端认证引导：图一，认证提示：“我的头像”-“校园信息”-“校方认证”进行认证；图二，热门应用提示：未认证用户登录客户端后，可在“热门应用”中找到“校方认证”图标，点击图标即可直接认证页面。

（三）关注“广艺微学工”微信公众号

打开微信，点击右上角“+”，使用微信“扫一扫”扫描下方二维码进行关注。

广西艺术学院“广艺微学工”公众号

十二、如何办理校园一卡通？

（一）功能定位与申领规范

校园一卡通系统是以智能IC卡技术为核心构建的综合性电子凭证平台，集成餐饮消费(含食堂、超市)、生活服务(宿舍热水供应、公寓电费缴纳)等支付功能，兼具图书借阅权限、教学场所门禁准入、宿舍安全管理等身份识别功能。本卡实行实名制管理，限本人使用，严禁转借、倒卖等非授权使用行为。卡片遗失后，持卡人应立即前往校园一卡通服务窗口办理正式挂失手续。新生首张校园卡由学校统一办理并免除制卡费用(补办需缴纳工本费30元/张)，新生到校报到时，按入学报到流程到所属学院新生接待处签字领取。

(二)校园卡资金充付方式

持卡人可通过以下两种渠道进行资金充值:

1.电子支付平台充值

（1）微信充值

操作步骤：关注“广西艺术学院智慧校园”企业号→通过身份信息完成认证→校园卡→充值→点选或输充值金额→充值→充值成功后持卡在校园卡消费机领取充值金额。

（2）支付宝充值

操作步骤：打开支付宝客户端→搜索“新中新一卡通”→新卡充值（绑定校园卡），选择校园卡充值→充值→点选或输充值金额→确认充值→充值成功后持卡在校园卡消费机刷卡领取充值金额。

2.实体服务窗口充值

各校区校园一卡通服务窗口可提供现金充付服务。特别提示:新生报到期间业务办理高峰期，推荐优先使用电子支付平台充值。

（3）校园卡服务网点信息

南湖校区服务窗口:6号学生公寓一层

相思湖校区服务窗口：B栋学生宿舍架空层

实验与信息化中心一卡通管理科服务电话:0771-5326296。

十三、新生接待时间与地点

本科新生报到当天2025年9月13日9：00—17：00，学校在南宁市南宁东站安排校车接送，其它时间或站点的新生需可自行乘车到相应校区。

十四、到校交通路线推荐

（一）学校各校区地址

南湖校区：广西南宁市青秀区教育路7号

相思湖校区：广西南宁市西乡塘区罗文大道8号

（二）从南宁市各交通站点至我校南湖校区的公共交通路线推荐

1.南宁站：乘坐地铁1号线，从火车站站上车，到民族广场站下车（B出口）出站，步行至古城民族路口站乘坐B23路（或30路205路）公交车，到广西艺术学院站下车；

2.南宁东站：乘坐地铁1号线，从火车东站上车，到民族广场站下车（B出口）出站，步行至古城民族路口站乘坐B23路（或30路205路）公交车，到广西艺术学院站下车；

3.南宁吴圩机场：乘坐机场大巴2号线，在民族广场（公交站）下车，步行至古城民族路口站乘坐B23路（或30路205路）公交车，到广西艺术学院站下车。

（三）从南宁市各交通站点至我校相思湖校区的公共交通路线推荐

1.南宁站：乘坐地铁1号线，在火车站站上车，到清川站下车（C1出口）出站，步行至清川大学路口站乘坐K96路公交车至广艺相思湖校区站下车。

2.南宁东站：乘坐地铁1号线，在火车东站上车，到清川站下车（C1出口）出站，步行至清川大学路口站乘坐K96路公交车至广艺相思湖校区站下车。

3.南宁吴圩机场：乘坐机场大巴3号线至嘉暘碧天酒店站（江南壮锦大道店）下车，步行至壮锦行政路口站，乘K96路到广艺相思湖校区站下车。

注：交通路线仅供参考，由于公车路线可能调整变更，实际路线以公交车站站牌标识为准,请注意查看。